2020年3月31日，館長謝錫光在館會議室主持召開清明節前疫情防控和安全防范工作動員會，副科級以上干部參加會議。會議傳達學習了中共湖南省委新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作領導小組《關于做好清明期間疫情防控和安全防范工作的通知》文件精神，并對我館疫情防控和安全防范作了具體安排部署。

　　會議強調，全館要深刻認識目前疫情防控和安全防護的復雜嚴峻形勢，把外防輸入、內防反彈作為重中之重的任務來抓，不聚集不扎堆，全力鞏固和拓展來之不易的疫情防控持續向好的形勢發展，抓緊抓實抓細清明期間的各項疫情防控和安全防范工作，尤其是森林火災的防范，確保館干職工、讀者及游客的生命財產安全和館平安穩定。

　　會議要求，一是全館思想上要緊繃安全這根弦，疫情防控已經到了緊要關頭，我們要全力以赴打好當前最緊迫、最吃勁的這一仗；二是保安保潔部要在清明節前組織對全館進行一次安全大檢查，對發現的安全隱患，要立查立改，絕不留任何安全漏洞；三是嚴格落實24小時值班和志愿崗位責任制，加大巡查力度，強化值守紀律，提高突發事件處置水平；四是繼續做好節后數字化項目復工復產返崗人員的情況摸底排查工作，嚴把關口，嚴格排查；五是積極倡導綠色低碳祭掃，黨員干部要帶頭文明安全祭掃，發揮好示范引領作用。